نرم افزار حضور و غیاب - چه کسی در محل کار است و چه کسی نیست؟
سیستم های حضور و غیاب به شما امکان می دهد ساعت کارمندان را ردیابی کرده و حقوق و دستمزد را مدیریت کنید – که برای هر شغلی بسیار مهم است.
بهترین سیستم های حضور و غیاب برای پیاده سازی و مدیریت ساده هستند. ضمن از بین بردن گلوگاه های موجود در حقوق و دستمزد ، کارمندان شما همیشه برای کار خود به طور مناسب جبران می شوند.
به همین دلیل است که سیستم های حضور و غیاب و خدمات خوب ، خدمات محبوب آنلاین حقوق و دستمزد را ادغام می کنند. اگر سیستم فعلی شما نادرست یا قدیمی است ، ممکن است سالانه ده ها یا صدها هزار دلار برای تجارت خود هزینه کنید.
توجه : مشتریانی که دستگاه حضور و غیاب خریداری کنند این نرم افزار به صورت رایگان در پکیج آنها قرار خواهد گرفت.
بنابراین اگر به سیستم زمانی به روز شده نیاز دارید ، به جای مناسب رسیده اید. مهم نیست که چه نوع شغلی دارید یا در کدام صنعت فعالیت می کنید ، این راهنما به شما کمک می کند بهترین سیستم ردیابی و حضور و غیاب را برای شرکت خود پیدا کنید.
داشتن یه نرم افزار کنترل تردد برای محسابه ساعات کاری کارمندان و محاسبه حقوق و پرداختی کارکنان بسیار اهمیت ویژه ای دارد.
نرم افزار حضور و غیاب باید امکان تعریف کارمندان در تمام شیفت ها و گروه های مختلف داشته باشد. در نرم افزار حضور و غیاب آیتایم شما قابلیت تعریف انواع شیفت ها برای پرسنل را دارا می باشید. محاسبه ساعت ها به صورت دقیق و گزارشات ورود خروج پرسنل مرخصی های روزانه و ساعتی از مزایای مهم نرم افزار حضور و غیاب می باشد.
محاسبه میزان دقیق ساعات کاری ، تاخیر، اضافه کاری ، ماموریت ها ، مرخصی کارکنان و گزارشات دقیق از ورود و خروج پرسنل برای مدیریت بسیار پر اهمیت می باشد.
مقایسه نرم افزار های تحت وب و ویندوز
نرم افزار تحت وب
- در نبود اینترنت دسترسی به نرم افزار ندارید.
- امنیت در فضای مجازی کمتر است.
- سرعت بارگزاری فایل ها کمتر است.
- سرعت محاسبات نسبت به ویندوز کمتر می باشد.
نرم افزار حضور و غیاب ویندوز
- سرعت بالای بارگزاری فایل تردد
- سرعت بالای محاسبات و جمع ورود و خروج
- امنیت بالا
- استفاده آفلاین و بدون اینترنت
- قابل نصب بر روی هر کامپیوتر لپ تاپ یا سیستم معمولی
مهمترین مزایای نرم افزار های حضور و غیاب
ثبت مشخصات کامل پرسنل
- گروه بندی پرسنل و امکان جستجوی پیشرفته
- ثبت اطلاعات شخصی، استخدامی ، ضریب ها ، محاسبات و دسترسی ها
- ثبت و ویرایش مشخصات کاربران به تعداد نامحدود
- تعریف انواع استخدامی ها
تقویم فارسی و انگلیسی
- شامل تعطیلات رسمی و مناسبت های مختلف
- امکان درج مناسبت های خاص
- افزودن تعطیلات و جابجایی آنها
ارائه خروجی های مختلف نرم افزاری
- ارائه گزارشات کلی نرم افزار بصورت
- DBF, EXCEL, TXT,HTML
ثبت مشخصات کامل پرسنل
- گروه بندی پرسنل و امکان جستجوی پیشرفته
- ثبت اطلاعات شخصی، استخدامی ، ضریب ها ، محاسبات و دسترسی ها
- ثبت و ویرایش مشخصات کاربران به تعداد نامحدود
- تعریف انواع استخدامی ها
گزارشات پیشرفته
- گزارش بر اساس نظر مدیر
- گزارش محاسبات بر اساس محاسبات سازمانی
- ارائه گزارشات کارکرد ، اضافه کار ، کسر کار ، ماموریت و غیبت و مانده مرخصی
تخلیه آنلاین دستگاه
- ثبت تردد پرسنل بصورت آنلاین و در لحظه در دیتابیس
- تخلیه دستگاه از طریق کابل شبکه و به صورت آنلاین
- 30% صرفه جویی در پرداخت حقوق
- محاسبه دقیق و بموقع حقوق پرسنل
- ساعت های کاری پیچیده و چرخشی
- اس ام اس تاخیرها به مدیر
- محاسبه دقیق مانده مرخصی
- ارائه گزارشات امنیتی
- مشاهده تغییرات اتجام شده توسط هر کاربر
- گزارش لاگ سیستم در مورد عملیات نرم افزار و سخت افزار
- فیش حقوقی
- صدور فیش حقوقی بر اساس کارکرد پرسنل
- ثبت مشخصات کامل پرسنل
- ارسال پیامک اتوماتیک تاخیرها و غیبت ها به موبایل مدیر
نرم افزار حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج کارمندان و کارکنان شرکت ها و سازمان ها توسط شرکت آی تی پرداز طراحی و تولید شده است.
با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آی تی پرداز می توان لیست کارمندان و شیفت های کاری شرکت را تعریف و مدیریت کرد سپس برای هر کارمند به صورت مجزا شیفت کاری انتخاب کرد و حضور و غیاب کارکنان را کنترل و مدیریت کرد.
با این نرم افزار کنترل تردد می توان جمع حضور ، اضافه کار ، کسر کار ، اضافه کار روز تعطیل ، غیبت موجه یا غیرموجه ، ماموریت و مرخصی را از تاریخ تا تاریخ برای هر شخص محاسبه و گزارش کامل نرم افزار را خروجی گرفت.
نرم افزار حضور و غیاب و دستگاه های پیشرفته در زمینه حضور و غیاب و کنترل تردد این امکان را برای مدیران مجموعه ها و اصناف گوناگون فراهم آورده است تا بتوانند بر کارکرد پرسنل تحت مدیریت خود کنترل و نظارت کامل داشته باشند.
